安徽飯店圓滿完成省政協(xié)十二屆三次會議接待工作
發(fā)布日期:2020-01-16 瀏覽次數(shù):4713 發(fā)布人:安徽飯店
1月15日,歷時5天的安徽省政協(xié)第十二屆三次會議在合肥勝利閉幕。安徽飯店作為四個指定接待酒店之一,圓滿完成了港澳、教育、文藝體育、科技、工會、臺聯(lián)僑聯(lián)對外友好等六個代表團共216名政協(xié)委員的接待任務。全店員工在總經(jīng)理室的帶領下,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,始終以高昂的服務熱情、一流的品質服務圓滿地完成了政協(xié)會接待工作,受到了各級領導和政協(xié)委員的高度贊譽。
安徽飯店雖然有著多年承接省政協(xié)、省人大等重大會議接待經(jīng)驗,但在服務接待上從未掉以輕心,始終高度重視,要求全店員工以飽滿的工作熱情,并作為重要政治接待任務來完成。為了高標準完成好接待任務,飯店精心籌劃,提前研究制訂了詳細的接待方案,成立了由黨委書記、董事長、總經(jīng)理龔林為組長的政協(xié)會接待領導小組,對接待的每一個環(huán)節(jié)都認真、反復地研究,多次召開專題會議,對食品、安全、衛(wèi)生、工程、禮儀以及各個服務細節(jié)都制定了詳細的預案,分別成立了會議接待組、飲食服務組、住宿服務組、維保搶修組、消防治安組、采購保障組和質檢宣傳組七個專項工作小組,各小組各司其職,各負其責,做到任務到人,責任到人,要求到人,考核到人,并確保了各項準備工作在政協(xié)委員入住前全部落到到位。
會議接待期間,各點位圍繞服務保障政協(xié)會,創(chuàng)造性的開展各項個性化服務。會議接待組在做好信息傳遞和服務保障的同時,提前為委員們準備好房卡和餐卡,抽調精兵強將參與政協(xié)會各項服務。飲食服務組每天與各會務組主動溝通,及時了解和收集委員會們對菜肴的意見反饋,組織人員到其他接待單位學習借鑒好的經(jīng)驗,既兼顧不同地區(qū)委員的口味,又讓委員們能吃到當?shù)仫L味菜肴,每天葷素搭配,營養(yǎng)均衡,做到款款有新意,餐餐不重樣。住宿保障組提前做好客房衛(wèi)生清潔、消毒和通風,對公區(qū)、會議室地毯進行了清洗、保養(yǎng),為委員們特增購了茶葉、剪刀、鞋油、洗衣粉、萬能充電器等物品,增配賓客意見卡、歡迎信及會議期間天氣預報溫馨提示卡,每天為委員房間配置水果,會議期間延長洗滌服務時間至21:00,并做到洗衣四小時內收送服務。維保搶修組提前對所有設施設備進行全面檢修,并分別成立空調、維修搶修、會議音響設備保障小組,成員保持24 小時通訊暢通,遇有緊急任務,隨叫隨到,全力做好政協(xié)會期間各項保障。安全保衛(wèi)工作是政協(xié)會接待的重中之重,消防治安組提前對飯店的所有消防設施設備進行了普查,會前開展了消防培訓和演練,主動配合住店特勤局對飯店各個通道、委員入住樓層、電梯、會場、用餐場地以及外圍等場所進行全面防控,在人手十分緊張的情況下,員工們主動加班加點,每個崗位24 小時定人,增加巡查力度,嚴防死守,確保安全工作萬無一失。采購保障組嚴格落實食品采購索證制度,所有采購食品做到有據(jù)可查,源頭可溯,確保了食品質量安全。為了美化飯店環(huán)境,保障組提前對室內外衛(wèi)生進行了清潔,購買了鮮花,添置了綠植,對飯店大廳、公區(qū)、餐廳等部位進行了精心布置。
在委員們入住期間,飯店上下圍繞服務政協(xié)會、服務政協(xié)委員,員工們把政協(xié)委員當親人,投入極大的工作熱情,千方百計為委員們提供滿意加驚喜服務,涌現(xiàn)出許多好人好事。營銷部和前廳部員工組成的會議引導小組,不畏天寒,每次以飽滿的精神狀態(tài)和整潔的著裝為集體外出的委員們做好引領,充分展示了良好的職業(yè)素養(yǎng);前廳部禮賓員在人手少的情況下,每天24小時門廳值守,配合警衛(wèi)組安檢和抵店客人的引領工作;房務部員工每次在委員外出開會討論時,及時對房間進行清潔整理,主動幫委員清洗衣物、擦皮鞋,令委員們深受感動;餐飲部員工精心為委員烹飪可口的飯菜,為有個人喜好的委員單獨制作個性飲食,主動為委員們用餐提供服務;安全警衛(wèi)人員在配合警衛(wèi)組做好安全防范的同時,重點加強夜間店外不間斷的安全巡視,有的同志連續(xù)加班,幾天沒有回家,沒有絲毫怨言。在歷時5天的政協(xié)會接待期間,飯店共收到表揚信和感謝信15封,大會會務組和特勤組也分別給飯店寫來感謝信,對飯店在政協(xié)會期間熱情周到的服務和安全保衛(wèi)工作給予了充分肯定。
安徽飯店圓滿完成了十二屆三次政協(xié)會議接待工作,再次體現(xiàn)了飯店上下團結協(xié)作、積極向上的精神風貌,充分展現(xiàn)了隊伍的整體素養(yǎng)和良好的職業(yè)操守,也再次證明安徽飯店是一支政治合格、作風過硬、能打硬仗、善打硬仗的過得硬的隊伍。